Elegir un proveedor de vapers en España exige algo más que comparar catálogo, precio y número de caladas. Un comprador profesional debe poder relacionar cada producto con una empresa identificable, una referencia oficial, un lote, una factura y documentos coherentes con el artículo recibido.
Esta guía está dirigida a tiendas, estancos y compradores mayoristas. No constituye asesoramiento jurídico ni confirma la conformidad de un proveedor concreto.
1. Identifica a la empresa que vende
Solicita la razón social, domicilio, datos fiscales y persona de contacto. Comprueba que esos datos coincidan en presupuesto, factura, condiciones comerciales y documentos de transporte.
Si intervienen fabricante, importador, distribuidor y almacén, identifica la función de cada entidad. Una dirección logística no siempre es la sede del responsable legal del producto.
2. Pide la identificación exacta del producto
No aceptes una descripción genérica como «pod de 20 mg» o «vaper TPD». Necesitas marca, modelo, variante, sabor, concentración, capacidad y código interno. El producto de la factura debe ser el mismo que aparece en el envase y en la documentación.
Una familia puede incluir referencias distintas. Cambios de sabor, depósito o concentración pueden requerir identificadores diferentes.
3. Consulta la lista oficial española
El Ministerio de Sanidad publica información no confidencial y una lista positiva de dispositivos susceptibles de liberar nicotina conformes con el Real Decreto 579/2017. La página indica que se actualiza mensualmente.
Busca el nombre exacto y conserva evidencia fechada de la consulta. Una coincidencia aproximada no demuestra que la variante ofrecida sea la comunicada.
Consulta la lista oficial del Ministerio de Sanidad.
4. Distingue entre las distintas comprobaciones
EU-CEG, etiquetado, impuestos, seguridad eléctrica y trazabilidad son áreas relacionadas, pero no equivalentes. Que un producto aparezca en una lista no prueba por sí solo que la unidad recibida tenga el impuesto correcto, el marcado aplicable o un lote válido.
Construye una ficha de alta con un campo separado para cada comprobación y la fuente utilizada.
5. Revisa capacidad y nicotina
Para productos con nicotina, el Real Decreto 579/2017 establece:
- hasta 10 ml para envases de recarga;
- hasta 2 ml para cartuchos o depósitos;
- hasta 20 mg/ml de nicotina.
No confundas la capacidad del depósito con la de la batería. Las cifras de caladas tampoco sustituyen la capacidad real ni acreditan la conformidad.
6. Examina etiqueta, envase y folleto
Comprueba ingredientes, contenido de nicotina, administración por dosis, lote, advertencia sanitaria y recomendación de mantener el producto fuera del alcance de los niños. El folleto debe incluir instrucciones y almacenamiento, contraindicaciones, posibles efectos adversos y contacto del fabricante o importador.
El producto debe estar protegido contra manipulación, rotura y fugas. Pon en cuarentena unidades abiertas, deformadas, con pérdidas o con información cubierta por pegatinas.
7. Une factura, lote y recepción
El sistema de inventario debe permitir responder:
- ¿A qué proveedor se compró esta unidad?
- ¿En qué factura y fecha?
- ¿Qué lote aparece en el envase?
- ¿Cuántas unidades se recibieron y vendieron?
- ¿Dónde están las unidades restantes?
Esta trazabilidad reduce el tiempo necesario para bloquear un lote ante una alerta o retirada.
8. Comprueba las condiciones comerciales por escrito
Solicita una oferta que detalle moneda, impuestos, Incoterm cuando proceda, MOQ, embalaje, plazo estimado y política de incidencias. No atribuyas al proveedor certificaciones, márgenes o entregas que no estén documentados.
Para un nuevo proveedor, una muestra documental y un pedido inicial controlado permiten comparar lo prometido con lo recibido.
9. Evalúa el sistema de incidencias
Pregunta cómo comunica el proveedor una alerta, qué datos necesita para una reclamación y cómo gestiona unidades dañadas. Debe existir un canal para informar sobre fugas, sobrecalentamiento, etiquetado incorrecto o discrepancias de lote.
No vuelvas a poner a la venta una unidad devuelta sin un procedimiento de evaluación adecuado.
Checklist antes de aprobar un proveedor
- Empresa y responsable identificados.
- Producto exacto localizado en fuentes oficiales cuando corresponda.
- Etiquetado y folleto revisados.
- Capacidad y nicotina dentro de límites aplicables.
- Factura, lote y almacén vinculados.
- Tratamiento fiscal aclarado.
- Condiciones comerciales por escrito.
- Procedimiento de alertas y retiradas disponible.
- Verificación de edad integrada en el canal minorista.
Preguntas frecuentes
¿Una declaración “TPD compliant” es suficiente?
No. Es una afirmación comercial que debe respaldarse con documentación y una comprobación del producto exacto.
¿La lista oficial garantiza que el producto es inocuo?
No. La inclusión administrativa no elimina los riesgos ni constituye una recomendación sanitaria.
¿Puedo usar la misma ficha para todas las variantes?
Solo si la documentación demuestra que pertenecen a la misma referencia aplicable. Si cambian características relevantes, deben revisarse por separado.
Consulta otras guías mayoristas de VapeUwell. Los productos y contenidos están dirigidos exclusivamente a adultos conforme a la política de edad.
Fuentes oficiales
- Ministerio de Sanidad: lista de productos comunicados en España.
- BOE: Real Decreto 579/2017, artículos 26 a 35.
Información revisada el 25 de agosto de 2026.